Želim da arhiviram važne datoteke u standardnom formatu koji će biti lako otvoriti kasnije.

Ova funkcija vam pomaže da arhivirate važne datoteke koristeći standardni, široko podržani format kako biste poboljšali dugoročnu čitljivost. Smanjuje rizik da vaše datoteke postanu teške za otvaranje u budućnosti zbog promena softvera ili vlasničkih formata.

Ova funkcija vam omogućava da arhivirate važne datoteke u standardnom formatu dizajniranom da ostane dostupan tokom vremena. Fokusira se na dugoročnu upotrebljivost oslanjajući se na široko podržane, opštepoznate formate koji će verovatnije biti čitljivi kroz buduće alate i sisteme. Možete je koristiti prilikom pripreme dokumenata, zapisa ili projektnih rezultata za dugoročno skladištenje i kasnije preuzimanje. Primarna korist je povećano poverenje da se arhivirane datoteke mogu otvoriti bez potrebe za specifičnom aplikacijom dobavljača ili zastarelom verzijom softvera. Podržava dosledne prakse arhiviranja promovisanjem predvidljivog, standardnog izlaza za sačuvane datoteke. Ovo je posebno korisno za usklađenost, pravno čuvanje i očuvanje institucionalnog znanja gde je budući pristup kritičan. Takođe pomaže timovima da smanje dvosmislenost čuvanjem arhiviranih materijala u uniformnom formatu kojim se lako rukuje. Tipični slučajevi upotrebe uključuju arhiviranje finalizovanih izveštaja, ugovora, finansijskih izveštaja i ključnih projektnih artefakata. Vremenom, ovaj pristup može smanjiti napor pri oporavku i minimizirati rizike od gubitka podataka povezane sa zastarevanjem formata.