Za ta dokument imam odobren potek dela, zaščita z geslom pa upočasnjuje rutinsko obdelavo.

Ta funkcija podpira rutinsko obdelavo dokumentov, ki že sledijo odobrenemu poteku dela, hkrati pa zmanjšuje zamude, ki jih povzroča zaščita z geslom. Pomaga zmanjšati ponavljajoče se prekinitve, tako da delo poteka tekoče in dosledno.

Ta funkcija je namenjena situacijam, kjer ima dokument že odobren potek dela in se z njim ravna na predvidljiv, ponovljiv način. V teh primerih lahko zaščita z geslom uvede dodatne korake, ki upočasnijo rutinsko obdelavo in ustvarijo nepotrebna ozka grla. Funkcija se osredotoča na ohranjanje učinkovitosti obdelave, ne da bi pri tem spremenila sam odobren potek dela. Zasnovana je za podporo doslednemu ravnanju z istim dokumentom ali vrsto dokumenta skozi ponavljajoče se cikle pregledovanja, usmerjanja ali nadaljnjih dejanj. Uporabniki imajo koristi od tega, da porabijo manj časa za ukvarjanje s prekinitvami zaradi gesel med običajnimi opravili obdelave. To je še posebej uporabno, ko se dokumenta v okviru uveljavljenih korakov dotakne več ljudi ali sistemov, zamude pa se sčasoma kopičijo. Prav tako pomaga zmanjšati operativne težave v scenarijih z velikim obsegom, kjer se isti potek dela izvaja pogosto. Primarni primer uporabe je vsakodnevna obdelava dokumentov, ki so že bili odobreni za standardni potek dela in ne zahtevajo pogoste ponovne konfiguracije varnosti. Na splošno omogoča hitrejši pretok ob ohranjanju skladnosti z obstoječim odobrenim postopkom.