Težave pri skupni rabi datotek ODT z uporabniki urejevalnikov besedil, ki niso odprtokodni

Ta funkcija vam pomaga pri skupni rabi dokumentov ODT z osebami, ki uporabljajo urejevalnike besedil s pomanjkljivo podporo za format ODT. Osredotoča se na izboljšanje združljivosti, da lahko prejemniki odprejo, si ogledajo in uredijo vaše dokumente brez dodatnih korakov.

Ta funkcija rešuje težave pri skupni rabi dokumentov ODT s prejemniki, ki uporabljajo urejevalnike besedil z omejeno ali nedosledno podporo za ODT. Zagotavlja jasnejše možnosti in navodila, s katerimi poskrbite, da bo vaš dokument zanesljivo odprt v različnih programskih okoljih. Pri pripravi datoteke ODT za skupno rabo lahko izberete pristop, prijazen do združljivosti, ki zmanjša spremembe oblikovanja in izgubo elementov za prejemnike. Funkcija poudarja čim bolj dosledno ohranjanje postavitve, pisav, tabel, slik in sledenja spremembam pri izmenjavi dokumentov. Podpira tudi pogoste scenarije sodelovanja, kot je pošiljanje osnutkov strankam, sošolcem ali sodelavcem, ki uporabljajo različne pisarniške pakete. Z zmanjšanjem nepotrebnega usklajevanja zaradi težav pri odpiranju datotek ekipam omogoča hitrejše delo in preprečuje ponavljanje opravil. To je še posebej uporabno na delovnih mestih z mešano tehnologijo, pri delu z zunanjimi partnerji in pri uradnih oddajah dokumentov, kjer je pomembna zvestoba izvirniku. Koristna je tudi za uporabnike, ki se zanašajo na odprte standarde, vendar morajo komunicirati z ljudmi, ki jih ne uporabljajo. Na splošno funkcija naredi skupno rabo dokumentov bolj predvidljivo in zmanjšuje trenja pri združljivosti, ne da bi pri tem spremenila osnovni potek dela z datotekami ODT.