Veľké súbory ODT nie sú v niektorých systémoch podporované

Niektoré systémy majú obmedzenia, ktoré bránia otváraniu alebo spracovaniu veľkých dokumentov ODT. Táto funkcia objasňuje tieto obmedzenia a pomáha používateľom pochopiť, čo môžu očakávať pri práci s veľkými súbormi.

Táto funkcia dokumentuje, že veľké súbory ODT nemusia byť v určitých prostrediach podporované z dôvodu obmedzení špecifických pre daný systém. Stanovuje jasné očakávania, kedy sa dokument ODT nemusí podariť úspešne otvoriť, vykresliť, importovať, exportovať alebo inak spracovať. Cieľom je znížiť zmätok a čas potrebný na riešenie problémov tým, že sa tieto obmedzenia stanú explicitnými. Používateľom tiež pomáha identifikovať, či problém pravdepodobne súvisí s veľkosťou súboru, a nie s obsahom alebo formátovaním dokumentu. V praxi môžu používatelia tieto informácie konzultovať pri plánovaní pracovných postupov, ktoré zahŕňajú dlhé správy, dokumenty s množstvom obrázkov alebo kompilované výstupy. Tímy ich môžu použiť na štandardizáciu postupov spracovania dokumentov v systémoch s rôznymi kapacitami. Tieto usmernenia sú obzvlášť užitočné pri externom zdieľaní dokumentov, kde príjemcovia môžu používať systémy s prísnejšími limitmi. Dokumentovaním tohto obmedzenia môžu používatelia robiť informované rozhodnutia o veľkosti dokumentu, hustote obsahu a spôsoboch distribúcie. Celkovo to zvyšuje spoľahlivosť a predvídateľnosť pri práci so súbormi ODT v prostrediach s rôznorodými systémami.