ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ABN ਵੈਧ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਆਸਟ੍ਰੇਲੀਅਨ ਬਿਜ਼ਨਸ ਨੰਬਰ (ABN) ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਛਾਣ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕਾਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੌਰਾਨ ABN ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ABN ਵੈਧ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪੜਾਅ ਗਲਤ, ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ABNs ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਪਛਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਸਾਫ਼ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਖਾਤੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਲਈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਗਾਹਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਖਾਤੇ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀ-ਚੈੱਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦੀ ਹੈ। ABN ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਪਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਫੈਸਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਇਹ ਦਿਖਾ ਕੇ ਬਿਹਤਰ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।