Saya menyimpan dokumen dengan kata laluan beberapa bulan yang lalu, dan kini saya mahukan salinan yang tidak dikunci untuk akses harian yang lebih mudah.

Ciri ini membantu anda membuat salinan dokumen yang tidak dikunci yang sebelum ini disimpan dengan kata laluan, supaya anda boleh membukanya dengan cepat semasa kerja harian. Ia mengurangkan kemasukan kata laluan yang berulang sambil mengekalkan versi asal yang dilindungi jika anda masih memerlukannya.

Ciri ini direka untuk situasi di mana dokumen dilindungi kata laluan pada masa lalu, tetapi anda kini memerlukan versi tidak dikunci yang mudah untuk akses yang kerap. Selepas anda berjaya membuka dokumen yang dilindungi kata laluan menggunakan kata laluan yang betul, anda boleh menyimpan salinan baharu yang tidak dilindungi. Fail asal kekal tidak berubah supaya anda boleh menyimpan versi yang selamat untuk keperluan arkib atau pematuhan. Salinan yang tidak dikunci boleh disimpan di lokasi yang sesuai dengan aliran kerja harian anda, seperti folder kerja atau pemacu yang disegerakkan. Pendekatan ini berguna untuk pengguna yang membuka fail yang sama berulang kali dan ingin mengelak daripada memasukkan kata laluan setiap kali. Ia juga menyokong senario di mana dokumen telah beralih daripada sensitif kepada rutin, seperti draf dalaman yang tidak lagi sulit. Ciri ini membantu mencegah gangguan aliran kerja, terutamanya apabila kata laluan panjang atau disimpan dalam pengurus. Ia boleh digunakan untuk memudahkan akses pada peranti di mana menaip kata laluan adalah menyusahkan, seperti mudah alih atau stesen kerja kongsi dengan kebenaran yang sesuai. Hasilnya ialah pengalaman harian yang lebih pantas dan lancar sambil tetap membolehkan anda mengekalkan versi yang dilindungi apabila diperlukan.