दस्तऐवज योग्यरित्या वर्गीकृत केला आहे की नाही हे तपासण्यासाठी मला एक साधी पडताळणी आवश्यक आहे.

हे वैशिष्ट्य दस्तऐवजाची नियुक्त केलेली श्रेणी अपेक्षित वर्गीकरण नियमांशी जुळते की नाही हे तपासण्यासाठी एक साधी पडताळणी प्रदान करते. हे चुकीच्या पद्धतीने फाइल केलेले दस्तऐवज कमी करण्यास आणि डाउनस्ट्रीम शोध, अहवाल आणि वर्कफ्लोमध्ये आत्मविश्वास सुधारण्यास मदत करते.

हे वैशिष्ट्य दस्तऐवज परिभाषित अपेक्षांनुसार योग्यरित्या वर्गीकृत केला आहे की नाही हे सत्यापित करण्यासाठी एक सरळ पडताळणी तपासणी जोडते. हे अशा परिस्थितींसाठी आहे जिथे अचूक संस्था आणि पुनर्प्राप्तीला समर्थन देण्यासाठी दस्तऐवज विशिष्ट श्रेणींमध्ये ठेवणे आवश्यक आहे. वापरकर्ते वर्गीकरणानंतर दस्तऐवजावर पडताळणी तपासणी चालवू शकतात हे सुनिश्चित करण्यासाठी की ते इच्छित श्रेणीशी संरेखित आहे. तपासणीचा निकाल सूचित करतो की वर्गीकरण स्वीकारार्ह आहे की सुधारणेची आवश्यकता आहे. हे मॅन्युअल वर्गीकरण किंवा नियमांच्या विसंगत वापरामुळे उद्भवू शकणाऱ्या त्रुटी टाळण्यास मदत करते. चुकीचे वर्गीकरण लवकर पकडून, संघ क्लिनर दस्तऐवज लायब्ररी आणि अधिक विश्वासार्ह विश्लेषण राखू शकतात. हे वैशिष्ट्य पुनरावलोकन चरणांमध्ये, गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रियेत किंवा दस्तऐवज अंतिम करण्यापूर्वी नियमित तपासणीचा भाग म्हणून उपयुक्त आहे. हे वापरकर्ते आणि संघांमध्ये सुसंगत वर्गीकरणास समर्थन देते, विशेषतः जेव्हा श्रेणी प्रवेश, राउटिंग किंवा अनुपालन हाताळणी चालवतात. सामान्य वापराच्या प्रकरणांमध्ये नवीन अपलोड केलेले दस्तऐवज प्रमाणित करणे, उच्च-प्रभाव दस्तऐवजांची स्पॉट-चेकिंग करणे आणि प्रकाशित करण्यापूर्वी किंवा संग्रहित करण्यापूर्वी श्रेणी सुसंगतता सुनिश्चित करणे समाविष्ट आहे.