申請やフォームを提出する際、ウェブサイトで指定されたサイズ以下のPDFしか受け付けられない場合。

この機能は、申請やフォームを提出する際に、ウェブサイトのアップロードサイズ制限を満たすようPDFファイルのサイズを縮小するのに役立ちます。読みやすさを維持しながら、アップロード可能なサイズに圧縮します。

申請ポータルが特定のファイルサイズ以下のPDFしか受け付けない場合、この機能を使用して、アップロード可能な小さなバージョンのドキュメントを作成できます。フォーム、履歴書、陳述書、または補足資料を提出する前に使用することで、アップロードエラーや期限切れを防ぐことができます。この機能は、高解像度の画像や埋め込みコンテンツなど、PDFのサイズを大きくする一般的な要素を最適化することでファイルサイズを縮小します。公式な提出に適した、鮮明なテキストとプロフェッショナルな外観を維持するように設計されています。アップロード前に結果のファイルサイズを確認し、ウェブサイトの制限に適合しているか確認できます。これは、スマートフォンやスキャナーからドキュメントをスキャンする場合に特に便利です。スキャンデータは非常に大きなPDFになりやすいためです。また、複数のページを1つのPDFに結合した際にポータルの最大サイズを超えてしまう場合にも役立ちます。準拠したPDFを作成することで、やり取りの手間を減らし、アップロードの拒否を防ぎ、提出を迅速化します。求職活動、学校への入学願書、ビザ申請書類、保険請求、政府のフォームなど、一般的なシナリオをサポートしています。