Ég þarf að staðfesta fljótt að skjalið sem hlaðið var upp sé vegabréf, ekki annars konar skilríki.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að staðfesta hvort skjal sem hlaðið hefur verið upp sé vegabréf frekar en annars konar skilríki. Það dregur úr tíma sem fer í handvirka yfirferð og hjálpar til við að tryggja að rétt tegund skjals sé unnin.

Þessi eiginleiki er hannaður til að staðfesta fljótt að skjal sem hlaðið hefur verið upp sé vegabréf, ekki annars konar skilríki eins og ökuskírteini eða nafnskírteini. Hann styður vinnuflæði þar sem staðfesta þarf tegund skjals áður en haldið er áfram með yfirferð, móttöku eða samræmisathuganir. Notendur hlaða upp eða velja skjal sem þegar hefur verið hlaðið upp og keyra staðfestingarskref fyrir tegund skjals sem beinist sérstaklega að vegabréfum. Niðurstaðan gefur til kynna hvort skjalið virðist vera vegabréf, sem gerir þér kleift að halda áfram með vissu eða biðja um nýtt skjal þegar þörf krefur. Þetta dregur úr töfum af völdum rangra skjala og lágmarkar samskipti við notendur. Það hjálpar einnig til við að staðla móttöku með því að tryggja að réttur flokkur skjala sé safnað fyrir ferlið. Teymi geta notað þetta við fyrstu yfirferð, forstaðfestingu fyrir útdrátt gagna eða sem hluta af víðtækara ferli við skimun skjala. Helsti ávinningurinn er hraði og skýrleiki þegar greina þarf á milli vegabréfa og annarra skilríkja í miklu magni eða þegar tíminn er naumur. Þetta er sérstaklega gagnlegt í tilfellum þar sem notendur hlaða oft upp röngum tegundum skjala eða þar sem síðari skref eru háð því að um vegabréf sé að ræða.