Haluan pienentää verkossa olevan PDF-tiedoston kokoa lataamatta sitä ensin manuaalisesti.

Tämä toiminto pienentää verkossa olevan PDF-tiedoston kokoa pakkaamalla sen suoraan URL-osoitteesta. Sen avulla voit jakaa, ladata tai tallentaa PDF-tiedostoja helpommin ilman tiedoston lataamisen ja uudelleenlähettämisen välivaiheita.

Tämän toiminnon avulla voit pakata verkossa jo olevan PDF-tiedoston käyttämällä sen linkkiä syötteenä, joten sinun ei tarvitse ladata sitä ensin laitteellesi. Annat PDF-tiedoston URL-osoitteen, jolloin järjestelmä hakee tiedoston ja pakkaa sen koon pienentämiseksi. Ensisijainen tarkoitus on helpottaa suurten PDF-tiedostojen jakamista, lähettämistä sähköpostitse, lataamista kokorajoitettuihin portaaleihin tai tallentamista pienemmällä kaistanleveyden ja tallennustilan käytöllä. Se on erityisen hyödyllinen, kun työskentelet mobiililaitteella tai rajoitetulla työasemalla, jossa tiedostojen lataaminen on hankalaa. Toiminto tukee työnkulkuja, joissa PDF-tiedostot on tallennettu pilvilevyille, asiakirjportaaleihin tai julkisille verkkosivuille. Pakkauksen valmistuttua voit käyttää pienempää PDF-tiedostoa jatkotehtävissä, kuten lähettämiseen asiakkaalle tai liittämiseen lomakkeeseen. Tämä vähentää asiakirjojen käsittelyyn liittyvää vaivaa poistamalla manuaalisen lataa-pakkaa-lataa uudelleen -kierteen. Se voi myös auttaa tiimejä standardoimaan asiakirjojen optimoinnin ennen jakelua, mikä parantaa siirtonopeutta ja vähentää liian suurista liitetiedostoista johtuvia virheitä. Yleisiä käyttötapauksia ovat raporttien, laskujen, skannattujen asiakirjojen ja esitysten pakkaaminen, kun ne ylittävät latausrajat.