Πρέπει να συνδυάσω το περιεχόμενό μου σε ένα κοινόχρηστο, επαγγελματικό PDF για πελάτες ή συναδέλφους.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συγκεντρώνετε το περιεχόμενό σας σε ένα ενιαίο, προσεγμένο PDF που είναι εύκολο να κοινοποιηθεί σε πελάτες ή συναδέλφους. Σας βοηθά να παρουσιάζετε πληροφορίες σε μια συνεπή, επαγγελματική μορφή χωρίς χειροκίνητη αντιγραφή και αναδιαμόρφωση.

Αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε πολλά κομμάτια περιεχομένου σε ένα επαγγελματικό, κοινόχρηστο PDF. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να πακετάρετε την εργασία σας σε μια μορφή που φαίνεται συνεπής και είναι εύκολη για άλλους να διαβάσουν, να κατεβάσουν και να αποθηκεύσουν. Υποστηρίζει τη δημιουργία ενός ενιαίου παραδοτέου από περιεχόμενο που διαφορετικά μπορεί να είναι διασκορπισμένο σε διαφορετικές ενότητες ή σελίδες. Η έξοδος PDF είναι κατάλληλη για αποστολή μέσω email, μεταφόρτωση σε κοινόχρηστους δίσκους ή επισύναψη σε ενημερώσεις έργων. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεστε ένα έγγραφο έτοιμο για πελάτη, όπως μια αναφορά, μια πρόταση, μια σύνοψη ή ένα πακέτο συνεδρίασης. Με τη συγκέντρωση του περιεχομένου σε ένα αρχείο, μειώνεται η προσπάθεια αναδημιουργίας των ίδιων πληροφοριών σε ξεχωριστά εργαλεία εγγράφων. Επίσης, βοηθά στη διασφάλιση ότι η έκδοση που μοιράζεστε αντιστοιχεί σε αυτό που σκοπεύατε, σε μια σταθερή μορφή που είναι ευρέως προσβάσιμη. Οι ομάδες μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να τυποποιήσουν τον τρόπο με τον οποίο παραδίδονται οι ενημερώσεις και τα αποτελέσματα στους ενδιαφερόμενους. Τα άτομα μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν για να παράγουν γρήγορα ένα καθαρό έγγραφο παράδοσης για αναθεωρήσεις, εγκρίσεις ή αρχειοθέτηση.