Před schválením nového dodavatele se sídlem v Mexiku během procesu onboardingu ověřte jeho registrační údaje. Pomáhá to snížit riziko tím, že zajistíte přesnost záznamů o dodavateli a jejich shodu s oficiálními registračními informacemi.
Tato funkce podporuje onboarding dodavatelů v Mexiku tím, že vám umožňuje ověřit registrační údaje dodavatele před jeho schválením. Pomáhá vám potvrdit, že poskytnuté registrační informace dodavatele jsou správné a konzistentní ještě předtím, než je přidán jako schválený prodejce. Během onboardingu můžete zkontrolovat registrační údaje dodavatele a validovat je v rámci procesu hloubkové kontroly. Tím se snižuje pravděpodobnost přijetí nesprávného subjektu kvůli překlepům, neshodným identifikátorům nebo neúplným registračním údajům. Zároveň se posiluje dodržování předpisů tím, že se zajistí, aby záznamy o dodavatelích splňovaly interní požadavky na ověření před aktivací. Krok ověření lze použít vždy, když je nový dodavatel předložen ke schválení nebo když jsou aktualizovány registrační údaje. Zlepšuje kvalitu dat pro následné procesy, jako je uzavírání smluv, fakturace a platby. Díky včasnému odhalení nesrovnalostí mohou týmy před schválením požádat dodavatele o opravu. Celkově poskytuje strukturovaný způsob, jak potvrdit registrační údaje a činit rozhodnutí o schválení dodavatele s větší jistotou.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.