Moram optimizirati PDF datoteke iz mrežnih izvora prije dodavanja u arhivu ili sistem za upravljanje dokumentima.

Optimizirajte PDF datoteke dobivene iz mrežnih izvora prije pohranjivanja u arhivu ili sistem za upravljanje dokumentima. Ovo pomaže osigurati da su datoteke manje, dosljednije i lakše za upravljanje radi dugoročnog čuvanja i preuzimanja.

Ova funkcija podržava pripremu PDF datoteka preuzetih iz mrežnih izvora tako da budu spremne za pohranu u arhivu ili sistem za upravljanje dokumentima. Fokusira se na poboljšanje prikladnosti PDF-a za dugoročnu pohranu smanjenjem nepotrebne veličine i promicanjem dosljednosti između datoteka. Koristite je kao korak prije unosa za standardizaciju dolaznih dokumenata prije nego što se indeksiraju, kategoriziraju i pohrane. Optimiziranjem PDF-ova unaprijed, troškovi pohrane i vrijeme prijenosa mogu se smanjiti, a naknadno rukovanje postaje predvidljivije. Ovo je posebno korisno kada PDF-ovi dolaze iz različitih izvora i mogu sadržavati suvišan sadržaj ili nedosljednu strukturu. Funkcija pomaže u pojednostavljenju radnih procesa unosa dokumenata osiguravajući da datoteke ispunjavaju očekivane standarde kvalitete i upravljivosti. Timovi je mogu primijeniti na serije preuzetih PDF-ova kao dio redovnih procesa arhiviranja. Također je korisna za odjele koji rutinski prikupljaju vanjske PDF-ove (npr. izvještaje, izjave, obrasce) i trebaju ih pripremiti za arhiviranje. Rezultat je čistiji, upravljiviji skup PDF-ova koji se lakše integrira u postojeće prakse upravljanja dokumentima.