আমি প্রজেক্টের নথিপত্র গুছিয়ে রাখছি এবং আলাদা আলাদা ফাইলের ফোল্ডারের পরিবর্তে একটি সমন্বিত পিডিএফ চাচ্ছি।

একাধিক প্রজেক্ট ডকুমেন্টকে একটি সমন্বিত পিডিএফ-এ একত্রিত করুন যাতে সবকিছু এক জায়গায় থাকে। এটি অনেকগুলো আলাদা ফাইল পরিচালনা না করেই প্রজেক্টের উপকরণগুলো শেয়ার করা, পর্যালোচনা করা এবং সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে।

এই ফিচারটি বিদ্যমান প্রজেক্ট ডকুমেন্টগুলোর একটি সেট থেকে একটি সমন্বিত পিডিএফ তৈরি করে, যা একাধিক আলাদা ফাইল পরিচালনা এবং বিতরণ করার প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে দেয়। একটি ফোল্ডার বা দীর্ঘ অ্যাটাচমেন্ট তালিকার পরিবর্তে, আপনি একটি একক পিডিএফ তৈরি করতে পারেন যাতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক উপকরণ একটি ক্রমানুসারে থাকে। এটি সাধারণ প্রজেক্ট ওয়ার্কফ্লো সমর্থন করে যেখানে স্টেকহোল্ডারদের পর্যালোচনা, অনুমোদন বা রেকর্ড রাখার জন্য একটি সম্পূর্ণ প্যাকেটের প্রয়োজন হয়। আপনি এটি ক্লায়েন্ট ডেলিভারেবল, অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা বান্ডেল বা অন্য টিমের কাছে হস্তান্তরের নথিপত্র প্রস্তুত করতে ব্যবহার করতে পারেন। একটি সমন্বিত পিডিএফ প্রাপকদের কোনো ফাইল মিস করা বা ভুল সংস্করণ খোলা থেকে বিরত রাখতেও সাহায্য করে। এটি একটি প্রজেক্টের স্ন্যাপশটকে সহজে সংরক্ষণযোগ্য ফরম্যাটে রেখে আর্কাইভিং সহজ করে। টিমের জন্য, এটি মিসিং অ্যাটাচমেন্টের কারণে হওয়া ঝামেলা কমাতে পারে এবং মিটিংয়ের সময় তথ্য রেফারেন্স করা দ্রুততর করে। সামগ্রিকভাবে, এটি প্রজেক্টের নথিপত্র একাধিক ফাইলে ছড়িয়ে থাকলে সেগুলোকে সুসংগঠিত করতে এবং সহযোগিতা সহজতর করতে সাহায্য করে।