Искам да споделя PDF за преглед, но да блокирам добавянето на анотации или коментари.

Тази функция ви позволява да споделяте PDF файл за четене и преглед, като същевременно предотвратявате добавянето на анотации или коментари. Тя ви помага да събирате обратна връзка чрез отделни канали, като същевременно поддържате документа чист и непроменен.

Тази функция е предназначена за ситуации, в които трябва да разпространите PDF за преглед, одобрение или справка, без да позволявате маркиране в самия документ. Когато е активирана, получателите могат да отварят и четат PDF файла, но интерфейсът за добавяне на коментари, акценти, чертежи или други анотации е деактивиран. Това помага да се гарантира, че споделеното копие остава без редакции и визуално последователно за всички потребители. Полезно е, когато обратната връзка трябва да бъде предоставена извън документа, например чрез имейл, система за тикети или структуриран формуляр за преглед. Функцията поддържа работни процеси, фокусирани върху съответствието, чрез намаляване на риска от добавяне на неоторизирани или непроследени бележки към споделени материали. Тя също така опростява контрола на версиите, като предотвратява разпространението на множество анотирани варианти. Честите случаи на употреба включват изпращане на финални чернови до заинтересовани страни, разпространение на документи с политики, споделяне на материали за клиенти и предоставяне на копия за контролиран преглед по време на одобрения. Чрез ограничаване на взаимодействието само до преглед, функцията защитава целостта на документа, като същевременно позволява широко разпространение за целите на прегледа. Екипите могат уверено да споделят чувствително или финализирано съдържание, знаейки, че рецензентите не могат да вграждат коментари директно в PDF файла.