Det problematiske scenariet er at det i PDF-dokumentene finnes unødvendige kommentarer som kan forstyrre tekstflyten eller være villedende. Den konstante vekslingen mellom lesing av hovedteksten og disse kommentarene kan betydelig påvirke forståelsesprosessen. I tillegg er det en risiko for at disse kommentarene vises inkonsistent eller til og med feil på forskjellige plattformer når dokumentet vises. Behovet for å finne et verktøy som forenkler disse PDF-dokumentene ved å konvertere alle formelementer til statiske og ikke-redigerbare deler, blir derfor stadig mer presserende. Et slikt verktøy ville ikke bare forbedre lesbarheten og konsistensen til dokumentene, men også øke sikkerheten ved å forhindre at sensitiv informasjon ved en feiltakelse endres eller fjernes.

PDF24 Flatten PDF-verktøyet tilbyr en effektiv løsning på dette problemet. Ved å konvertere alle skjemaelementer, inkludert unødvendige kommentarer, til statiske og ikke-redigerbare deler, forblir teksten uforstyrret og leseforståelsen blir ikke påvirket. Det forhindrer inkonsekvenser og feil som kan oppstå når dokumenter vises på forskjellige plattformer. I tillegg gir det ekstra sikkerhet ved å forhindre at sensitiv informasjon ved et uhell endres eller slettes. Det brukervennlige designet gjør det enkelt å bruke verktøyet. I tillegg er det gratis å bruke og derfor lett tilgjengelig for alle brukere. Dette verktøyet sikrer effektiv forenkling og konsistens av PDF-dokumenter.