Manuell lagring av forretningskontaktdetaljer på telefonen kan være tidkrevende og feilutsatt, da manuell inntasting ofte er unøyaktig eller viktige opplysninger kan bli oversett. Prosessen kan være spesielt slitsom når et stort antall kontaktdetaljer må legges inn på kort tid, som for eksempel på konferanser eller forretningsarrangementer. Den tradisjonelle bruken av papirvisittkort utgjør en ekstra risiko, da de lett kan bli borte eller forlagt, noe som gjør det vanskeligere å få tilgang til viktige forretningskontakter. En annen utfordring er at inntasting av data på smarttelefonen også ofte er tungvint når man er på farten, og avbrudd kan føre til en ufullstendig eller feilaktig registrering. Til slutt kan manuell dataregistrering føre til frustrasjon og ineffektiv arbeidsflyt, da fokuset må være mer på administrasjon av kontakter enn på selve forretningskommunikasjonen.

Verktøyet QR Code VCard fra Cross Service Solutions gjør det mulig for bedrifter å lagre forretningskontaktdetaljer raskt og effektivt på mobile enheter ved å bruke en QR-kode som er enkel å skanne. Denne prosessen minimerer behovet for manuell dataregistrering og reduserer risikoen for feil betraktelig. Ved å unngå fysiske visittkort elimineres risikoen for tap av kontaktinformasjon. I tillegg fremmer verktøyet bærekraftig arbeid ved å unngå papiravfall. Bruken av dette digitale visittkortet akselererer informasjonsutvekslingen, spesielt ved forretningsarrangementer. Dermed kan bedrifter fokusere bedre på den faktiske kommunikasjonen. Resultatet er en smidigere og mer effektiv arbeidsflyt i forvaltningen av kontakter.